כמה תיבות מייל, מנטו אחד
להרבה עסקים יש יותר מתיבה אחת: המייל האישי, מייל העסק, תיבה לפרויקט צדדי. מנטו יכול להכיר כמה תיבות Gmail בבת אחת, לקרוא לכל אחת בשם, ולדעת תמיד מאיזו תיבה הוא עובד.
במדריך הזה: איך מחברים תיבה נוספת, מה זה "תיבת ברירת המחדל" ומה רץ עליה, איך שואלים ושולחים לפי שם התיבה, ומה המצב עם קבצים מצורפים.
תיבה נוספת: משפט אחד וקישור אחד
נותנים לתיבה שם
התיבה הראשונה כבר מחוברת מהיום הראשון (ראו מייל, יומן ו-Drive). לתיבה נוספת מבקשים ממנטו לחבר אותה, ונותנים לה שם קצר שבו תקראו לה מעכשיו: "עבודה", "חנות", "אישי". השם צריך להיות שונה מכל תיבה אחרת שכבר מחוברת.
פותחים את הקישור בחשבון הנכון
מנטו שולח קישור חיבור. חשוב: גוגל משתמש בחשבון שכבר מחובר בדפדפן. לפני שלוחצים, ודאו שהדפדפן מחובר לחשבון Google של התיבה שרוצים לחבר, לא לזה של התיבה הראשית. אם צריך, פתחו את הקישור בפרופיל דפדפן אחר או בחלון פרטי והתחברו שם לחשבון הנכון.
- מנטו מדווח שהתיבה שחוברה היא אותה כתובת שכבר הייתה אצלו
- הפתרון: לבקש קישור חדש ולפתוח אותו אחרי שמתחברים לחשבון הנכון
התיבה הקיימת נשארת ברירת המחדל
חיבור של תיבה נוספת לא משנה כלום בעבודה השוטפת: התיבה שהייתה עד עכשיו נשארת "ברירת המחדל", והחדשה מצטרפת לידה. אפשר לשאול בכל רגע אילו תיבות מחוברות ומי מהן ברירת המחדל.
חבר תיבת Gmail נוספת בשם "עבודה".אילו תיבות מייל מחוברות אצלך, ומי מהן ברירת המחדל?איך יודעים שזה עובד: אחרי שסיימתם את החיבור בגוגל, שאלו "אילו תיבות מחוברות אצלך?". התיבה החדשה מופיעה עם השם שנתתם והכתובת שלה.
התיבה שעונה כשלא אמרתם איזו
כשאתם לא מציינים תיבה, מנטו עובד על ברירת המחדל. זה מה שרץ עליה: התדריך של הבוקר, "תבדוק לי את המייל" בטלפון, ובדיקת החיבור התקופתית. כל שאלה שבה אתם מציינים שם של תיבה, הולכת לאותה תיבה בלבד.
רץ על ברירת המחדל
- תדריך הבוקר והסיכומים הקבועים
- "מה יש לי במייל?" בטלפון
- כל בקשה שבה לא נאמר שם תיבה
- בדיקה שהחיבור לגוגל עדיין תקין
הולך לתיבה שציינתם
- "מה חדש בתיבה ׳עבודה׳?"
- "חפש בתיבה הראשית…"
- "שלח מתיבת ׳חנות׳…"
- כל בקשה עם שם תיבה או כתובת מייל
להחליף ברירת מחדל, אומרים את זה במשפט. מאותו רגע הכול שלא נקרא בשם עובר לתיבה החדשה, כולל התדריך.
מעכשיו תיבת ברירת המחדל היא "עבודה". התדריך של הבוקר יעבוד עליה.אם ביקשתם משהו שיכול להתאים לכמה תיבות ואין ברירת מחדל קבועה, מנטו לא מנחש: הוא מציג את התיבות ושואל באיזו. לכן כדאי לקבוע ברירת מחדל פעם אחת, ולקרוא לשאר בשם.
לקרוא, לחפש ולשלוח לפי שם התיבה
שואלים על תיבה בשמה
"מה חדש בעבודה", "יש משהו מהבנק בתיבה הראשית", "מי כתב לחנות היום". מנטו עובר על אותה תיבה בלבד, ועונה עם שם התיבה כדי שתדעו מאיפה זה הגיע.
שולחים מתיבה בשמה
"שלח מתיבת ׳עבודה׳ ל…". המייל יוצא מהכתובת של אותה תיבה, ומנטו אומר לכם מאיזו תיבה הוא יצא. תשובה בשרשור קיים יוצאת מהתיבה שבה השרשור נמצא. כמו תמיד, שליחה ללקוח או לספק עוברת את האישור שלכם קודם.
קבצים מצורפים
בכל תיבה מנטו רואה אילו קבצים מצורפים יש להודעה: שם, סוג וגודל, ומוריד את הקובץ עצמו מאותה תיבה (לקרוא PDF, להעביר הלאה, לשמור בקישור). שליחת מייל עם קובץ מצורף עדיין לא זמינה מאף תיבה; שליחת קישור לקובץ, כן.
מה חדש בתיבה "עבודה" מהיומיים האחרונים? רק מה שדורש תגובה.חפש בתיבה הראשית מייל מרואה החשבון מהשבוע, עם קובץ מצורף.שלח מתיבת "עבודה" לדנה: תודה, המסמכים התקבלו, נחזור עד יום רביעי.שאלות נפוצות
גם היומן והדרייב של התיבה הנוספת מחוברים?
היום החיבור הנוסף הוא למייל. היומן והדרייב של התיבה הראשית עובדים כרגיל. יומן ודרייב של תיבה נוספת יצטרפו בהמשך.
איך משנים את השם של תיבה?
אומרים למנטו: "תקרא לתיבה ׳עבודה׳ מעכשיו ׳משרד׳". השם משתנה, החיבור נשאר.
חיברתי תיבה נוספת ועכשיו התדריך של הבוקר מראה מיילים לא נכונים.
שאלו "מי ברירת המחדל?". אם היא לא התיבה שרציתם, קבעו אותה במשפט אחד. חיבור תיבה חדשה לא אמור לשנות ברירת מחדל, אבל כך מתקנים אם זה קרה.
מישהו מהצוות יכול לבקש ממנטו לקרוא את התיבות?
לא. ניהול התיבות, קריאה ושליחה מהן שמורים לבעלים. ראו צוות והרשאות.
שלושה צעדים לתיבה השנייה
חמש דקות, ומנטו מכיר את כל המיילים שלכם.