הודעות קוליות וסיכומי שיחות
לא חייבים להקליד. שולחים למנטו הודעה קולית כמו לחבר, והוא מבין אותה. מבקשים לשמוע במקום לקרוא, והוא עונה בקול. ואחרי פגישה, הוא יודע לקחת את הסיכום ולתייק אותו איפה שצריך.
במדריך: מה קורה להודעה קולית ששלחתם, איך מקבלים תשובה בקול, סיכומי פגישות, ומה מנטו לא שומע.
אתם מדברים, הוא מדבר, ופגישות שנשמרות
הודעה קולית ממכם
הקליטו הודעה בטלגרם או בוואטסאפ, כמו שאתם רגילים. מנטו מתמלל אותה ומטפל בה בדיוק כמו בהודעה כתובה: משימה, תזכורת, שאלה, בקשה למסמך. אפשר לדבר חופשי, לחזור על עצמכם ולתקן באמצע.
אם התמלול נכשל (למשל רעש חזק מאוד), תקבלו על זה הודעה, ומנטו ינסה לעבוד עם קובץ השמע עצמו.
תשובה בקול
מבקשים "תשלח לי את זה בקול", ומנטו מקריא את התשובה ושולח אותה כהודעה קולית אמיתית בטלגרם. זה עובד גם לטקסט ארוך, ואפשר להפוך את זה לשגרה: תדריך בוקר או סיכום ערב שמגיע כהודעה קולית לשמיעה בדרך.
סיכומי פגישות
אם אתם מקליטים או מסכמים פגישות בכלי כמו Google Meet, הסיכום מגיע למייל. מנטו יכול למשוך אותו, לשמור את עיקרי הדברים בכרטיס של הלקוח בנקסוס, לפתוח משימות למה שסוכם, ולהכין טיוטת מייל סיכום לשליחה.
מה נשאר: ההודעה הקולית שלכם נשמרת בצ׳אט גם כטקסט, כך שאפשר לחפש בה אחר כך. "מה אמרתי על הספק ביום שלישי?" עובד.
מה מנטו לא שומע
כן
- הודעות קוליות שנשלחו אליו ישירות
- שיחות טלפון איתו, שמתומללות במלואן
- סיכומים והקלטות שכבר נמצאים במייל או בקובץ
לא
- פגישה שלא הוקלטה ולא סוכמה: אין לו ממה לעבוד
- שיחות טלפון רגילות שלכם עם אחרים
- הקלטה של מישהו בלי ידיעתו: זה עליכם לוודא
סיכום של כלי פגישות הוא קצר, ולפעמים חסרים בו פרטים. אם חשוב לכם כל משפט, שמרו הקלטה או תמלול מלא ושלחו למנטו. מנטו יגיד לכם בכנות אם הוא עובד מסיכום חלקי.
שש בקשות קוליות
[הודעה קולית] "תרשום שסיכמנו עם הספק משלוח ביום שלישי, ותזכיר לי ביום שני לבדוק שזה יצא."תשלח לי את התשובה כהודעה קולית, אני נוהג.כל ערב ב-20:00 תשלח לי סיכום קולי קצר של היום: מה נסגר, מה פתוח, ומה מחר.יש לי במייל סיכום מהפגישה עם גיל מהיום. תמשוך אותו, תשמור את עיקרי הדברים בכרטיס שלו בנקסוס, ותפתח משימות למה שהתחייבתי.יש לי פודקאסט של 40 דקות. תסכם לי אותו בחמש נקודות, ותשלח את הסיכום כהודעה קולית.מעכשיו, כשאני שולח הודעה קולית באנגלית, תענה באנגלית.רוצים לדבר עם מנטו בשיחה חיה ולא בהודעות? ראו מה אפשר לעשות עם מנטו בטלפון.
שאלות נפוצות
באיזו שפה הוא מבין?
עברית ואנגלית בוודאות, ושפות נוספות ברוב המקרים. הוא עונה בשפה שכתבתם או אמרתם, אלא אם קבעתם לו אחרת.
איזה קול יש לו?
קול אחד קבוע לכל ההודעות הקוליות, כדי שתזהו אותו. אם הקול לא מתאים לכם, אפשר לבקש להחליף.
הודעות קוליות ארוכות זה בעיה?
לא. הודעה של כמה דקות עובדת. כדאי רק להגיד בסוף מה אתם רוצים שייעשה עם כל זה.
אפשר שיענה בקול גם ללקוחות בוואטסאפ?
היום התשובות הקוליות נשלחות לכם בטלגרם. ללקוחות בוואטסאפ הוא עונה בכתב.
הודעה קולית אחת, עכשיו
במקום ההודעה הכתובה הבאה שלכם.