מסמכים: PDF, Word, הצעות מחיר וחשבוניות
שולחים למנטו קובץ, והוא קורא אותו. מבקשים ממנו מסמך, והוא מפיק אותו מוכן לשליחה, בעברית שנראית נכון: מימין לשמאל, עם אנגלית ומספרים במקום, וטיפוגרפיה של מסמך אמיתי.
במדריך: מה מנטו קורא, אילו מסמכים הוא מפיק, הצעות מחיר וחשבוניות, ומה תמיד מחכה לאישור שלכם. הרעיון הרחב בשיעור 7: שלחו לו הכול, הוא קורא ובשיעור 8: ממחשבה למסמך מוכן.
שולחים, והוא קורא
PDF ו-Word
שולחים את הקובץ בטלגרם או בוואטסאפ. מנטו שומר אותו, שולף ממנו את הטקסט ועונה על מה ששאלתם: סיכום, נקודות לשים לב, השוואה למסמך קודם, או טבלה של הסעיפים.
תמונות של מסמכים
קבלה מצולמת, צילום מסך, דף בכתב יד. מנטו מסתכל על התמונה וקורא ממנה את מה שצריך. כשהצילום ברור, התוצאה טובה יותר.
טיפ: כתבו מה לעשות עם הקובץ באותה הודעה. "תסכם", "תשווה לגרסה הקודמת", "תוציא ממנו טבלה". בלי הוראה, מנטו ישאל.
PDF לשליחה, Word לעריכה
- מכתבים, דוחות, סיכומים, טיוטות משפטיות, עמוד אחד ללקוח
- מספרי עמודים, כותרות שלא נשארות לבד בתחתית עמוד
- כשהמסמך צריך להיראות סופי ולא להשתנות
Word
- כשאתם או מישהו אחר צריכים לערוך לפני שליחה
- עברית מימין לשמאל ברמת הפסקה, עם אנגלית ומספרים במקום
- כותרות, רשימות, הדגשות וציטוטים
צריכים מצגת? מנטו מפיק גם מצגות בעברית. בקשו אותה כמו כל מסמך אחר, ואמרו כמה שקפים ולמי. צריכים לשלוח את הקובץ למישהו? ראו קבצים עם קישור.
הצעות מחיר וחשבוניות
הצעת מחיר
מנטו מושך מחירים עדכניים מהמקור שלכם (מחירון, קובץ ספק, החנות), מחשב, ומפיק PDF מעוצב בעברית. כשהחנות מחוברת הוא יכול גם להכין טיוטת הזמנה עם קישור לתשלום. לפני שמשהו נשלח ללקוח, הוא מציג לכם את המספרים.
מערכת החשבוניות
כשמערכת החשבוניות מחוברת, מנטו עונה על הכנסות, מחזור, קבלות ויתרות פתוחות מתוך הנתונים עצמם. מסמך שבוטל לא נספר כהכנסה. הפקת חשבונית חדשה נעשית רק באישור מפורש שלכם.
העתק נאמן למקור
שולחים חשבונית מקור, ומנטו מחליף את הסימון ל"העתק נאמן למקור" באותו עיצוב, ושומר את הקובץ בשם שתואם לכותרת המסמך.
שליחת הצעת מחיר או חשבונית ללקוח, והפקת חשבונית במערכת. מנטו מכין, מציג ומחכה ל"כן".
שש בקשות שחוסכות שעה
מצרף חוזה שכירות. תסכם לי בעשר שורות: מחיר, תקופה, יציאה מוקדמת, ומה צריך לשים לב אליו.תכין מכתב רשמי לספק על איחור במשלוח, בעברית, על הנייר של העסק, ותשלח לי PDF.תכין את סיכום הפגישה של היום כקובץ Word, כדי שאוכל לערוך לפני ששולחים.תכין הצעת מחיר לדנה כהן: קורס צלילה מתקדם לשניים, ציוד מלא, הנחה של 10%. תראה לי את המספרים לפני שאתה מפיק PDF.כמה הכנסות היו החודש לפי מערכת החשבוניות, ואילו חשבוניות עוד לא שולמו?מצרף חשבונית מקור. תכין ממנה "העתק נאמן למקור" ותשמור בשם התואם לכותרת המסמך.שאלות נפוצות
איפה נשמרים הקבצים ששלחתי?
על השרת של מנטו שלכם, לא אצל אף אחד אחר. אפשר לבקש קישור לקובץ, לשמור אותו בכרטיס לקוח בנקסוס, או למחוק.
העברית יוצאת הפוכה?
לא. מנטו בונה את המסמך מימין לשמאל ברמת הפסקה, ומטפל באנגלית ובמספרים בתוך משפט עברי. אם משהו בכל זאת נראה לא נכון, צלמו ושלחו לו.
אפשר לעבוד עם התבנית שלנו?
כן. שלחו מסמך לדוגמה עם הלוגו, הפונטים והמבנה, ובקשו שישמור אותו כתבנית למסמכים מהסוג הזה.
הוא חותם בשמי?
לא. מנטו מכין את המסמך, ואתם מחליטים אם ומתי הוא יוצא.
מסמך אחד, עכשיו
הדרך הכי מהירה להרגיש את זה.