משימות ותזכורות שלא נופלות

הראש של בעל עסק מלא במשימות שעוד לא נרשמו בשום מקום. הפתרון הוא לא עוד אפליקציית משימות — זה עוד מסך למלא. הפתרון הוא מישהו שרושם בשבילכם.

"תרשום: לחדש את ביטוח המשרד עד סוף החודש", "תזכיר לי מחר בעשר להתקשר לרואה החשבון", "אחרי הפגישה עם דנה — לשלוח לה סיכום". כל מחשבה, ברגע שהיא צצה, בהודעה או בהקלטה. מנטו מסדר: מה שצריך זמן — מקבל תזכורת; מה שצריך מעקב — נכנס לרשימה.

ובכיוון ההפוך: "מה פתוח אצלי?" מחזיר את הרשימה האמיתית, מסודרת לפי דחיפות. "סמן שסגרתי את הביטוח" — ירד. המשימות הפתוחות מחכות לכם גם בתדריך הבוקר, אז שום דבר לא שוקע.

זה נשמע פשוט — וזה בדיוק העניין. הרגל אחד קטן (לזרוק הכול למנטו) מחליף את כל הפתקים, הצהובים והדחיינות.

נסו בעצמכם: בפעם הבאה שעולה לכם משהו בראש באמצע היום — אל תגידו "אזכור". שלחו למנטו. בערב בדקו כמה דברים נתפסו.