המייל והיומן — בלי לטבוע
"מה חדש במייל?" — שאלה אחת, ומנטו מסכם, מנסח תשובות וקובע פגישות. בלי לפתוח את התיבה.
מה תלמדו בשיעור
- איך מנטו קורא ומסכם את תיבת המייל שלכם
- ניסוח תשובות ושליחה — תמיד באישור שלכם
- קביעת פגישות: בדיקת זמינות, זימון, ועדכון כל הצדדים
- איך פגישה שנקבעה נרשמת גם אצל הלקוח ב-CRM
תיבת המייל היא המקום שבו זמן הולך לאיבוד. מנטו מתחבר ל-Gmail וליומן שלכם ומחזיר את השליטה: "מה חדש הבוקר?" מחזיר סיכום קצר של מה שבאמת חשוב — לא ארבעים כותרות, אלא שלושת הדברים שדורשים אתכם.
מה נכנס למייל היום? סכם לי רק את מה שדורש תגובה, והצע טיוטת תשובה לדחוף ביותר.תגובות? "תנסח תשובה מנומסת שאנחנו מעדיפים לדחות לרבעון הבא" — מנטו מנסח, אתם מאשרים או מתקנים, והוא שולח. הטון שלכם, הזמן שלו.
קבע פגישה עם [שם] ביום שלישי אחר הצהריים — בדוק מתי אני פנוי ושלח זימון.פגישות זה תחום שלם שנסגר בשיחה אחת: "קבע לי פגישה עם רונית ביום שלישי אחר הצהריים" — מנטו בודק את היומן, מוצא חלון פנוי, שולח זימון עם קישור לשיחת וידאו, ואם רונית קיימת אצלכם בניהול הלקוחות — הוא גם מתעד שם את הפגישה. הכול מתואם, בלי פינג-פונג של מיילים.
ומי שמחזיק תיבות בכמה שירותים — גם Outlook מתחבר באותה צורה. שיעור 14 מרחיב על חיבורים.
נסו בעצמכם: במקום לפתוח את המייל בפעם הבאה — שאלו את מנטו מה חדש. השוו כמה זמן זה לקח.
נסח תשובה מנומסת למייל של [שם]: אנחנו מעדיפים לדחות את זה לרבעון הבא.